ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в ООО «Супрэмо»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Супрэмо» (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Супрэмо» (далее - Оператор, Общество, ООО «Супрэмо»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Супрэмо» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей политики ООО «Супрэмо», обрабатывая персональные данные, является Оператором.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора (Обработчик) - любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия Обработчика.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. Оператор имеет право:

3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

4.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

4.1.3. Требовать, чтобы обработка его персональных данных в целях продвижения товаров, работ или услуг на рынке осуществлялась только при наличии его предварительного согласия;

4.1.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

5. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях, установленных в Приложении №1 к Политике, а также в иных целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а именно:

● Конституция Российской Федерации;
● Гражданский кодекс Российской Федерации;
● Трудовой кодекс Российской Федерации;
● Налоговый кодекс Российской Федерации;
● Семейный кодекс Российской Федерации;
● Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
● Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
● Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
● Федеральный закон от 15.12.2001 № 162-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
● Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
● Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
● Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
● Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
● Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
● Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
● Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
● Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
● Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
● Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
● иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

6.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

● Устав ООО «Супрэмо»;
● Договоры, заключаемые с субъектом персональных данных;
● Согласие субъектов персональных данных или их законных представителей на обработку их персональных данных.

7. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящей Политике. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.2. Перечень персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, объем обрабатываемых персональных данных, способы и сроки обработки, порядок уничтожения персональных данных определяются для каждой цели обработки в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора, с учетом направлений деятельности Оператора и закреплены в Приложении №1 к настоящей Политике.

7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных или их представителей на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

8.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

8.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров, действующих от имени или в интересах Оператора. Такая передача осуществляется в том числе, но не ограничиваясь провайдерам программ для веб-аналитики, провайдерам информационно-технологических услуг.

8.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

8.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

8.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

8.12. Сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных установлены в Приложении №2 к Политике.

9. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 117545, город Москва, Дорожная ул., д.1 к.5 стр.3 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте dpo@supremo.ru.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Приложение №1 к Политике
«Перечень, объем персональных данных, обрабатываемых в ООО «Супрэмо», а также цели их обработки»

№ п\п	Цель обработки персональных данных	Категория субъектов персональных данных	Содержание сведений	Категория персональных данных	Способ обработки персональных данных	Срок обработки персональных данных	Способ уничтожения
1. В отношении контрагентов (физические лица)
1.1	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, включая ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, оформление доверенностей, рассмотрение обращений и претензий, связанных с заключением и исполнением договоров	Контрагенты	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - адрес места жительства - адрес регистрации - адрес электронной почты - номер телефона - ИНН - СНИЛС - данные документа, удостоверяющего личность - водительское удостоверение - данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ - номер расчетного счета - история покупок - адрес доставки - если применимо; - сведения о заказе; - сведения, содержащиеся в обращениях и претензиях; - иные персональные данные, самостоятельно предоставленные контрагентом	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия договора и в течение 5 лет после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
1.2	Отчетность в государственные органы: СФР, ФНС	Контрагенты	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - адрес регистрации - СНИЛС - ИНН	Иные	Автоматизированная	До достижения цели обработки персональных данных и в течение 5 лет после, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем
2. В отношении представителей контрагентов
2.1	Подготовка, заключение и исполнение гражданско- правовых договоров, включая ведение переговоров и деловой переписки с представителями контрагентов, оформление доверенностей, рассмотрение обращений и претензий, связанных с заключением и исполнением договоров	Представители контрагента	- фамилия, имя, отчество - адрес электронной почты - номер телефона - должность	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия договора и в течение 5 лет после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
3. В отношении конечных потребителей (покупателей продукции на маркетплейсах)
3.1	Продажа товаров через маркетплейсы, включая обработку и исполнение заказов, передачу товаров, а также взаимодействие по вопросам исполнения заказов, возврата товаров, рассмотрения обращений, претензий и отзывов	Конечные потребители (покупатели продукции на маркетплейсах)	- номер заказа - адрес пункта выдачи заказа - имя, отображаемое имя (никнейм) -при наличии; - сведения, содержащиеся в обращениях, сообщениях, отзывах, заявках на возврат и претензиях покупателя; - иные персональные данные, самостоятельно предоставленные покупателем в процессе взаимодействия	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия договора и в течение 5 лет после его прекращения	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
4. В отношении соискателей
4.1	Рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу	Соискатели	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - гражданство - номер телефона - электронная почта - сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности) - место проживания (только станция метро) - фото в анкете (не является биометрическими перс. данными) - сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения) - сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке - наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании - сведения о специальных навыках - сведения об интересах - любые другие сведения, которые кандидат указал в резюме	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение 30 дней с момента принятия решения о трудоустройстве соискателя	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5. В отношении работников
5.1	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ, в том числе обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключение трудовых договоров, содействие работникам в получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, хранение документов по уволенным работникам	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - семейное положение - доходы - пол - адрес места жительства - адрес регистрации - адрес электронной почты - номер телефона - СНИЛС - ИНН - гражданство - данные документа, удостоверяющего личность - данные водительского удостоверения - данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ - сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери) - реквизиты банковской карты - номер расчетного счета - номер лицевого счета - профессия - должность - сведения о стаже работы - сведения о наличии воинской обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа) - сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке - наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности - сведения об инвалидности - сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака) - сведения о составе семьи - сведения о характере работы - сведения о виде работы (основная/по совместительству) - сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске - сведения об основании для получения льгот - наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы - сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства - сведения о начисленной и удержанной заработной плате - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах - сведения о премиях - сведения о сумме дополнительного вознаграждения; - сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций - сведения о страховом и льготном стаже	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.2	Добровольное медицинское страхование	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - пол - адрес места жительства - адрес электронной почты - номер телефона - СНИЛС - должность	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.3	Предоставление отчетности о сотрудниках-иностранных гражданах в ГУ МВД России	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - гражданство - данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (лица без гражданства) - профессия - должность - сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность - данные нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность за пределами РФ - данные о добровольном медицинском страховании - сведения о составе семьи	Иные	Автоматизированная	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем
5.4	Предоставление отчетности в государственные органы: СФР, ФНС, военкомат	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - адрес регистрации - СНИЛС - ИНН - сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность) - сведения о заработной плате - должность	Иные	Автоматизированная	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем
5.5	Организация командировок, деловых и служебных поездок	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - адрес электронной почты - номер телефона - данные документа, удостоверяющего личность - данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ - сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси) (); - сведения о суммах расходов () в случаях, установленных локальными нормативными актами работодателя	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.6	Оформление карт зарплатного проекта, в том числе взаимодействие с кредитной организацией в целях организации выпуска зарплатной банковской карты (зарплатный проект), расчеты и выплаты заработной платы и проведения иных выплат/возмещений/компенсаций	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - пол - адрес места жительства - адрес регистрации - СНИЛС - номер телефона - данные документа, удостоверяющего личность - данные миграционной карты	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.7	Оформление доверенностей	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - данные документа, удостоверяющего личность - адрес регистрации	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.8	Проведения медицинских осмотров (предрейсовых осмотров водителей)	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - СНИЛС - водительское удостоверение (номер и дата)	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.9	Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)	Работники	- фамилия, имя, отчество - занимаемая должность - СНИЛС	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.10	Организация поздравлений работников	Работники	- фамилия, имя, отчество - должность - фотография	Иные	Автоматизированная	В течение срока действия трудового договора	Уничтожение персональных данных из информационных систем
5.11	Оформление и использование электронных цифровых подписей	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - адрес регистрации - СНИЛС - ИНН	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора, если иной срок не установлен согласием на обработку персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.12	Предоставление корпоративных льгот, а также компенсация расходов на приобретение товаров/работ/услуг работниками, организация участия в программах лояльности различного характера и иные меры стимулирования (поощрения)	Работники	- фамилия, имя, отчество - должность - сведения о предоставленных работнику корпоративных льготах, поощрениях и участии в программах лояльности - сведения о размере предоставленной льготы, компенсации или иного поощрения - сведения о приобретенных товарах, работах, услугах и произведенных расходах () - сведения о трудовой деятельности у Оператора, в том числе стаж работы () - сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси) (*); () в объеме, необходимом для предоставления льготы или выплаты компенсации () только если от него зависит льгота (*) в случаях, установленных локальными нормативными актами работодателя	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора, если иной срок не установлен согласием на обработку персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.13	Информирование общественности о деятельности Оператора, его работниках, включая информацию о подготовке и проведении обучающих, информационных, презентационных и иных мероприятий, в том числе освещение профессиональных, образовательных, корпоративных, маркетинговых и иных мероприятий, посредством создания и размещения информации и материалов на информационных ресурсах Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (включая СМИ, сайты, мессенджеры, сервисы и персональные страницы Оператора в социальных сетях)	Работники	- фамилия, имя, отчество - сведения об образовании - должность - фото- / видеоизображение	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора, если иной срок не установлен согласием на обработку персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.14	Проведение независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности, привлечение аудиторов и консультантов	Работники	- фамилия, имя, отчество - год рождения - месяц рождения - дата рождения - место рождения - адрес регистрации - СНИЛС - ИНН - сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность) - сведения о заработной плате - должность	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.15	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора с контрагентами	Работники	- фамилия, имя, отчество; - год рождения - месяц рождения - дата рождения - должность - адрес электронной почты - номер телефона	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иное не предусмотрено законодательством	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
5.16	Осуществление деловой коммуникации с иностранными контрагентами, направленной на подготовку, исполнение и заключение договоров (контрактов), включая обмен проектами документов и обсуждение коммерческих условий, в том числе в рамках преддоговорной работы.	Работники	- фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - номер телефона; - должность	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	В течение срока действия договора и в течение 5 лет после его прекращения	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
6. В отношении пользователей (посетителей) сайтов Оператора
6.1	Установление обратной связи с пользователями сайтов Оператора, в том числе посредством телефонной связи и электронной почты	Посетители сайта	- фамилия, имя, отчество - адрес электронной почты - номер телефона - сведения, содержащиеся в теме и тексте обращения - сведения о продукте - сведения, содержащиеся в прикрепленных пользователем файлах, если такие сведения относятся к субъекту персональных данных	Иные	Автоматизированная	В течение периода использования сайта	Уничтожение персональных данных из информационных систем
6.2	Улучшение качества работы сайта Оператора, удобства его использования, в том числе получение статистики использования сайта	Посетители сайта	- файлы cookie, включая данные о поведении пользователя на сайте, данные о действиях и кликах, их типах, времени и содержании, URL страницы; Referer; экранное разрешение; класс HTML-элемента, данные о фактах заполнения форм на сайте, включая ошибки при их заполнении; - характеристики устройства - IP - адрес - ID пользователя - сведения о местоположении (гео-позиция)	Иные	Автоматизированная	В течение периода использования сайта	Уничтожение персональных данных из информационных систем
6.3	Создание на сайте Оператора личного кабинета (аккаунта)	Посетители сайта	- фамилия, имя, отчество - адрес электронной почты - номер телефона	Иные	Автоматизированная	В течение периода использования сайта	Уничтожение персональных данных из информационных систем
6.4	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора, в том числе пользовательского (лицензионного) соглашения	Посетители сайта	- фамилия, имя, отчество - адрес электронной почты - номер телефона - IP - адрес - сведения о местоположении (гео-позиция)	Иные	Автоматизированная	В течение периода использования сайта	Уничтожение персональных данных из информационных систем
7. В отношении субъектов персональных данных, давших согласие на получение рекламных сообщений
7.1	Направление рекламных сообщений, включая сообщения о проводимых Оператором акциях, конкурсах, мероприятиях, новинках продукции, специальных предложениях	Субъекты персональных данных, давшие согласие на получение рекламных сообщений	- имя - адрес электронной почты - номер телефона	Иные	Автоматизированная	До достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем;
8. В отношении участников акций, конкурсов, программ лояльности и иных стимулирующих мероприятий
8.1	Организация и проведение Оператором акций, конкурсов и мероприятий, включая последующие вручение призов и выплату вознаграждений победителям, реализация программ лояльности	Участники стимулирующих мероприятий	- фамилия, имя, отчество - ID пользователя - адрес доставки приза (в случае выигрыша) - номер телефона - банковские реквизиты для перечисления вознаграждения (в случае выигрыша), бонусов, денежного кешбэка - никнейм (имя пользователя) в социальных сетях, мессенджерах - сведения о покупках - иные данные, предоставление которых предусмотрено правилами стимулирующего мероприятия	Иные	Автоматизированная	В течение периода проведения стимулирующего мероприятия / действия программы лояльности и участия в ней	Уничтожение персональных данных из информационных систем
8.2	Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ	Участники стимулирующих мероприятий	- фамилия, имя, отчество - данные документа, удостоверяющего личность - ИНН	Иные	Автоматизированная	До достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем
9. В отношении участников (учредителей) Общества
9.1	Корпоративное управление	Участники (учредители) Общества	- фамилия, имя, отчество - данные документа, удостоверяющего личность - год, месяц, дата рождения - адрес регистрации - номер телефона - адрес электронной почты - номер расчетного счета - СНИЛС - ИНН	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	До достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
10. В отношении заявителей с обращениями
10.1	Рассмотрение в установленном порядке обращения граждан	Заявители с обращениями	- фамилия, имя, отчество - адрес электронной почты - номер телефона - иные сведения, указанные в обращении	Иные	Смешанная (с использованием и без использования средств автоматизации)	До достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем; уничтожение персональных данных на бумажных носителях путем измельчения (разрывание на части, шредер)
11. В отношении посетителей офиса и территории Оператора
11.1	Обеспечение пропускного режима в офис и на территорию Оператора	Посетители	- фамилия, имя, отчество - номер транспортного средства - табельный номер сотрудника () () только в отношении работников	Иные	Автоматизированная	До достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных из информационных систем;

Приложение №2 к Политике – «Сведения о реализуемых оператором требованиях к защите персональных данных»

1. Определен уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора с установлением требований для необходимого уровня защищенности информационных систем персональных данных;

2. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

3. Предусмотрен учет машинных носителей персональных данных;

4. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

5. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных средства обеспечения безопасности.